Quality, Sustainability, Health & Safety Support Officer

Heb jij een passie voor structuur, nauwkeurigheid, kwaliteit, veiligheid én duurzaamheid en heb je een proactieve mindset?

Krijg jij energie van schakelen tussen de verschillende afdelingen en collega’s? Sta je bekend om je strakke opvolging, ben je administratief sterk, heb je een oog voor detail én heb je een technisch interesse? Spreek je vloeiend Nederlands, Frans en Engels. Duits is een troef.

Dan zoeken wij jou! Als kwaliteitsbewuste organisatie met een sterke focus op kwaliteit, veiligheid, duurzaamheid en verantwoord ondernemen, zijn we op zoek naar een gemotiveerde Quality, Sustainability, Health & Safety Support Officer, die zelfstandig werkt, initiatief neemt, deadlines respecteert en zorgt voor een vlekkeloze opvolging.

Kratos - tampondrukmachine voor Lego blokjes

Wat ga je doen?

Als Quality, Sustainability, Health & Safety Support Officer ben jij het centrale aanspreekpunt voor kwaliteitsbeheer, MVO-initiatieven, veiligheid en gezondheid, documentatie, audits, opvolging van registraties.

Je zorgt voor heldere procedures, correcte registraties en een kwaliteitsbewuste organisatie waar duurzaamheid een logisch onderdeel wordt van onze dagelijkse werking.

Documentbeheer & kwaliteitsprocedures

  • Up-to-date houden, herschrijven en beheren van procedures, werkinstructies en het kwaliteitshandboek.
  • Kwaliteitsdocumenten beheren (certificaten, kalibratiedocumenten, revisies, …).
  • Opstellen van checklijsten, formulieren, …

Kwaliteitsopvolging & interne audits

  • Interne audits voorbereiden, uitvoeren, opvolgen en afstemmen met 2e interne auditor.
  • Afwijkingen signaleren, analyseren en verbeteracties opvolgen.
  • Kwaliteitsregistraties beheren: Audits, kalibraties, klachten, klantentevredenheid, leveranciers selectie en beoordeling, …
  • Actief bijdragen aan verhoogde kwaliteit en veiligheid binnen het bedrijf.

Kalibraties & leveranciersinformatie

  • Kalibraties van meetmiddelen en apparatuur tijdig plannen en opvolgen.
  • Certificaten en technische info van leveranciers verwerken en correct archiveren.
  • Afwijkingen bespreken met leveranciers en interne teams.

Coördinatie met andere afdelingen

  • Zorgen dat teams werken volgens de juiste versies, normen en documenten.
  • Kwaliteitsvereisten afstemmen tussen afdelingen.

Optimalisatie & initiatief

  • Analyses maken en verbetervoorstellen formuleren.
  • Proactief knelpunten detecteren en meedenken met teams.
  • Samenwerken met verschillende afdelingen voor continue verbetering.

Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO)

  • Registraties rond duurzaamheid zoals energieverbruik, afvalreductie en circulaire materialen, ethiek, personeel,… in samenwerking met andere afdelingen.
  • Ecovadis: jaarlijkse duurzaamheidsherbeoordeling door invullen vragenlijst en toevoegen van documenten en registraties.
  • Bijdragen aan een veilige, gezonde en milieubewuste werkplek.

Preventie, Gezondheid & Veiligheid

  • Ondersteunen van de externe dienst voor preventie bij de opvolging van veiligheidsprocedures, risicobeoordelingen, …
  • Registreren, documenteren en opvolgen van preventieve acties.
  • Meewerken aan veiligheidscommunicatie en sensibilisering van medewerkers.
  • Coördineren van verplichte keuringen, registraties, veiligheidsopleidingen, …

Jouw profiel

  • Je werkt zelfstandig, georganiseerd en bewaart overzicht in veelheid van documenten.
  • Deadlines respecteren en nauwkeurig werken zijn vanzelfsprekend voor jou.
  • Je bent analytisch, kwaliteitsgericht en communiceert helder met technische én niet-technische collega’s.
  • Je bent klantgericht en oplossingsgericht ingesteld.
  • Je denkt vooruit, neemt initiatief en hebt een gezonde interesse in techniek.
  • Stressbestendig, flexibel en sterk in prioriteiten bepalen.
  • Ervaring in kwaliteit, technische administratie of documentbeheer is een plus.
  • Professioneel communiceren in Nederlands Frans en Engels.

 

Wat bieden wij jou?

  • Een afwisselende functie in een innovatieve nichemarkt.
  • Ruimte om zelfstandig te werken en processen te verbeteren.
  • Een hecht, gemotiveerd team dat inzet en ideeën waardeert.
  • Marktconforme verloning en ontwikkelingsmogelijkheden.

Wie zijn wij?

  • Wij, een hightech machinebouwer uit Aalter, zijn gespecialiseerd in het ontwerp, productie en ingebruikstelling van bedrukkingsmachines via het procedé van tampondruk. We leveren ook alle toebehoren, waaronder inkten, drukplaten en druktampons.
  • Onze klanten zijn wereldspelers in het domein van pharma, food, medical devices, maar ook cosmetica, toys en automotive.
  • Wij zijn fier op onze status als Siemens OEM partner van het eerste uur.
  • Iedereen @PI draagt zijn steentje bij om onze doelen te halen. Klantentevredenheid vraagt betrokkenheid van iedereen en de wil om die laatste meter te willen versnellen. “Teamwork makes the dream work” zou onze slogan kunnen zijn.